Auditoria em FMEA

Durante uma auditoria, a verificacao do FMEA pode ser dificil, dependendo da complexidade dos produtos e da quantidade de processos. Nao se trata de algo que se aprende de uma hora para outra: e necessario adquirir conhecimento teorico e pratico, o que pode exigir meses ou ate anos de experiencia.

Aqueles que ja desenvolveram essas habilidades sabem que cada auditoria e cada pessoa encontrada ao longo do caminho ensinam algo novo. Por isso, o aprendizado em FMEA e auditoria deve ser encarado como um processo continuo.

Uma boa forma de iniciar esse desenvolvimento e auditar processos que ja fazem parte da rotina e que sejam familiares para a equipe. Isso facilita a leitura critica da documentacao e da aplicacao pratica da analise de riscos.

Onde o FMEA se conecta com a IATF 16949

Essa documentacao de analise de risco faz parte de requisitos importantes da IATF 16949, como 8.3.2.1, 8.3.3.3, 8.3.5.1, 8.3.5.2, 8.5.1.1, 10.2.3 e 10.2.4. Isso reforca que o FMEA nao deve ser tratado como um registro isolado, mas como uma ferramenta viva de prevencao e melhoria.

O que verificar durante a auditoria

Antes da auditoria, vale preparar uma lista de verificacao com os pontos que precisam ser checados. Algumas perguntas importantes sao:

• O documento PFMEA esta atualizado, datado, revisado e armazenado conforme os requisitos da empresa?
• A analise PFMEA foi revisada e atualizada apos cada reclamacao ou modificacao?
• O PFMEA foi elaborado conforme o cronograma do projeto ou por uma equipe multifuncional?
• A pontuacao SOD, de severidade, ocorrencia e deteccao, e o uso da tabela de PA estao coerentes com o manual aplicavel?
• Todos os elementos dos 5T's, como intencao, time, tarefas, prazo e ferramentas, foram considerados na analise e existem evidencias disso?
• Quem fez parte da equipe PFMEA?
• A estrutura do passo 2 contempla todas as etapas do processo conforme o fluxograma?
• As caracteristicas especiais foram consideradas na analise?
• As acoes de otimizacao do passo 6 foram implementadas ou estao sendo gerenciadas?
• Existem planos de acao estabelecidos e em implementacao?

O objetivo real do PFMEA

O objetivo do PFMEA e reduzir riscos por meio de acoes, tanto de prevencao quanto de deteccao. Por isso, a auditoria nao deve se limitar a checar se o formulario existe: ela precisa avaliar se a analise esta coerente com a realidade do processo e se gera desdobramentos concretos.

Esses exemplos sao apenas a ponta do iceberg. O tema FMEA e amplo, complexo e se relaciona com varias areas da empresa. Quando utilizado de forma adequada, pode trazer beneficios relevantes para a organizacao, fortalecendo a tomada de decisao, a prevencao de falhas e a robustez do sistema de gestao.